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2013.01.22

重要メールはGoogleドライブに保存する

Gmailなど個人ではメーラーを使わずに、Webでメールサービスを利用しています。そのため、大切なメールを保存する場合には、これまで紙に印刷して残すことが常でした。  

しかし、今年から重要メールはGoogleドライブに保存するようにしました。   
例えばGmailを例に、ブラウザはGoogle Chromeを使います。  

①メール本文を印刷するために、印刷ボタンを押す。   
②印刷画面の送信先>変更ボタンを押す。   
③宛先の選択で「Googleドライブに保存」を選択する。   
④印刷画面の保存ボタンを押す。  

print

以上で、メール本文がGoogleドライブにPDFで保存されます。操作は非常に簡単です。  

この一連の操作が、先にレポートしたGoogleクラウドプリント利用であることを最近知りました。クラウドプリント管理画面で印刷ジョブとして記録されています。写真の一番下の列です。 

cloudprint2   

下から2番目は必要な情報が掲載されたWEBサイトです。これも同様にいままでは紙に印刷して利用していたわけですが、Googleドライブに簡単にPDF保存することができるようになりました。  

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